 |
| Ilustrasi. (Dok/Istimewa). |
Lensajatim.id, Jakarta - PT. Tricitta Synergy, perusahaan pengembang solusi E-Procurement, terus menunjukkan komitmen mereka untuk menghadirkan inovasi dalam dunia pengadaan barang dan jasa.
E-Procurement, singkatan dari "electronic procurement" atau pengadaan elektronik, merupakan solusi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan organisasi.
Aplikasi E-Procurement adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memfasilitasi dan mendukung proses pengadaan secara elektronik. Berbagai fitur yang disediakan oleh aplikasi ini menjadikannya alat yang sangat berguna bagi pemerintah, perusahaan, lembaga nirlaba, dan organisasi lainnya. Beberapa fitur unggulan dari aplikasi E-Procurement meliputi:
1. Management Vendor: Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengidentifikasi vendor atau pemasok yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
2. Pengajuan RFP dan RFQ: Pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengelola permintaan proposal atau penawaran kutipan dari vendor melalui aplikasi ini.
3. Penawaran Online: Vendor dapat mengirimkan penawaran mereka secara online, yang kemudian dapat dibandingkan dan dievaluasi oleh pihak yang berwenang.
4. Evaluasi Vendor: Pengguna dapat mengumpulkan data dan informasi mengenai kinerja vendor, termasuk penilaian terhadap kualitas, waktu pengiriman, dan harga.
5. Proses Lelang Elektronik: Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas untuk melakukan lelang secara elektronik, memungkinkan vendor untuk bersaing dalam lingkungan online guna memperebutkan kontrak.
6. Manajemen Kontrak: Pengguna dapat dengan mudah mengelola kontrak dengan pemasok, termasuk pemantauan kinerja, perpanjangan kontrak, dan pengelolaan risiko.
7. Pelacakan Pesanan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak status pesanan dari tahap pembuatan hingga pengiriman.
8. Pembayaran Elektronik: Aplikasi E-Procurement terintegrasi dengan sistem pembayaran elektronik, memungkinkan pembayaran kepada vendor dilakukan dengan efisiensi.
9. Pelaporan dan Analitik: Aplikasi ini mampu menghasilkan laporan mengenai berbagai aspek proses pengadaan, seperti pengeluaran, kinerja vendor, dan efisiensi.
10. Keamanan dan Akses: Tingkatan akses yang berbeda disediakan untuk pengguna internal dan eksternal, dengan mekanisme keamanan yang ketat guna melindungi data sensitif.
Keunggulan utama dari solusi E-Procurement yang dikembangkan oleh PT. Tricitta Synergy adalah kemampuan adaptasinya terhadap kebutuhan dan persyaratan spesifik dari organisasi. Selain fitur standar yang sudah ada, PT. Tricitta Synergy juga menawarkan layanan custom, integrasi, dan dukungan untuk memenuhi kebutuhan dinamis dan kompleks dari klien corporate.
Solusi ini tidak hanya mengurangi biaya administratif, tetapi juga meningkatkan transparansi, mengurangi risiko kecurangan, dan mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa secara keseluruhan.
Menurut pernyataan dari Andre Ardi Nugroho, jawaban atas kelebihan solusi E Procurement ini sebagai produk unggulan dari PT. Tricitta Synergy, adalah kemampuan integrasi dengan perangkat lunak global seperti SAP, Oracle, dan Avantis.
Selain fitur standar, PT. Tricitta Synergy juga menambahkan fungsi-fungsi unik seperti Tender Bid Evaluation (TBE) dan Commercial Bid Evaluation (CBE). TBE membantu memberikan bobot nilai berdasarkan faktor-faktor yang diperlukan dalam suatu tender, sedangkan CBE memberikan manfaat besar dalam evaluasi penawaran komersial.
Lebih dari itu, PT. Tricitta Synergy memiliki rencana ambisius untuk terus berinovasi. Mereka akan meningkatkan kemampuan solusi E-Procurement mereka dengan integrasi Whatsapp dari Meta. Hal ini akan memungkinkan pengguna untuk menerima
reminder tentang tender dan persetujuan melalui platform mobile, yang akan sangat membantu meskipun pengguna tidak berada di depan komputer.
Andre Ardi Nugroho mengakui bahwa integrasi dengan API dan Meta tidak akan sulit, namun tantangan akan semakin besar jika kemampuan kecerdasan buatan (AI) juga dapat diintegrasikan, sehingga memudahkan proses pengadaan dan tender dengan lebih efisien.
Dengan terus mengembangkan solusi E-Procurement yang inovatif dan responsif terhadap perkembangan teknologi, PT. Tricitta Synergy menunjukkan komitmen mereka untuk membantu organisasi mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa secara efisien, transparan, dan akuntabel. (Tim)
Komentar